STAGE BIJ BUSINESS ASSURANCE

Bij Ordina vormt Bid Office de brug tussen het commerciële team en onze operationele teams. We zijn reeds vroeg in sales trajecten betrokken om opportuniteiten goed te kwalificeren en de juiste verantwoordelijken aan te haken vanuit de uitvoerende business units. Samen met sales en delivery zorgen we voor kwalitatieve voorstellen voor onze klanten, waarbij ook legale-, security- en bedrijfsrisico’s uiteraard worden bewaakt.
Kortom, Bid Office is een uitstekend team om in aanloop van een professionele carrière je eerste commerciële vaardigheden op te doen of om later door te groeien naar een operationele business unit waar IT experts en consultants actief zijn.

Binnen ons Bid Office willen we je graag helpen en zijn we op zoek naar een stagiair die het team komt ondersteunen met in het bijzonder:
• (Mede) Analyseren van commerciële informatie- en offerte-aanvragen (incl. publieke aanbestedingen).
• Als commercial writer het ‘vertalen’ van soms eerder technisch georiënteerde tekst input naar klantgerichte, professionele offerteteksten (inhoud, vorm en stijl).
• Creëren, updaten, vertalen van herbruikbare offerteteksten (zoals referenties, boilerplates, templates, …).
• Opvolgen en verzorgen van het administratief gedeelte van offertes.
• Interne rapporteringen.

Samen streven we gedurende je stage naar volgende doelstellingen: 

  • Je weet hoe een commerciëel traject verloopt en hebt hierin een eerste ervaringen opgedaan. 
  • Je kan zelfstandig eenvoudige offerte-aanvragen opvolgen en offertes opstellen. 
  • Tegen het einde van de stageperiode is de bibliotheek van herbruikbare offerteteksten up-to-date. 

Wie we zoeken

  • Je bent een gemotiveerde Bachelor of Master student 
  • Je hebt interesse voor, affiniteit met IT 
  • Je hebt een vlotte, ‘commerciële’ pen 
  • Je bent enthousiast, werkt even vlot zelfstandig als in team 
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden zowel in het Nederlands, Engels als Frans  
  • Je hebt sterke analytische vaardigheden met oog voor detail 
  • Je bent in staat om op een projectmatige manier te werken 
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Word, Excel en PowerPoint 

Wat we bieden

  • Je leert veel bij … daar gaat het toch om, toch?
  • Je maakt deel uit van een team van betrokken collega’s
  • Je krijgt de kans om deel te nemen aan projecten
  • Je bent van harte welkom om deel te nemen aan veel workshops, trainingen en evenementen
  • Je bevindt je in een hightech omgeving met focus op kennis en innovatie, een open no-nonsense bedrijfscultuur met ruimte voor eigen initiatief